Sachbearbeiter/in Logistik (m/w/d)

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Sachbearbeiter/in Logistik (m/w/d)

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Vienna, Wien, Austria

€2,156 per month

Logistics

In der abwechslungsreichen Rolle als Sachbearbeiter in der Logistik kannst du dich durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Teamkollegen in einem internationalen Umfeld sehr gut weiterentwickeln.

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Job description

Du interessierst Dich für Logistik, internationalen Warenverkehr und moderne Lösungen im Handel? Du hast deine Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen gesammelt, die du in einem internationalen Unternehmen mit kreativem Umfeld langfristig ausbauen willst?

Dann bewirb dich jetzt, um unser Logistik-Team als Sachbearbeiter/In in unserem Headquarter in 1070 Wien zu verstärken! In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeitest du direkt mit der Internationalen Logistikleitung zusammen und kümmerst dich um den reibungslosen Warenverkehr im europäischen B2B-Geschäft. Darüber wirst du in internationale Logistik-Projekte eingebunden und bist dabei, wenn neue Logistik-Lösungen erarbeitet werden.

Aufgaben

Koordination von B2B-Bestellungen und Kommunikation an unseren externen Logistikpartner

Abwicklung und Überprüfung des reibungslosen Ablaufes der relevanten Versandaktivitäten (Erstellung von Anlieferungsdokumenten, Fakturierung von B2B-Ausgangsrechnungen, Troubleshooting bei Anlieferungen, Verzollung, Transporte)

Schnittstelle zwischen den Verkaufs-Teams und dem externen Logistikpartner

Abwicklung von Retouren und Reklamationen

Einholen von Angeboten für Internationale See- und Luftfrachten (inkl. Auswertung und Beauftragung)

Überwachung der Frachttermine und Pflege der Information im System, Verbuchung der Zugänge

Kontrolle von Zolldokumenten und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten mit Zollagenten

Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Logistikbereich (Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung, Rechnungskontrolle, etc.)

Recherchen nach Lager- und Logistiklösungen

Job requirements

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung oder zeitnaher Abschluss in Aussicht (idealerweise kaufmännische Ausbildung in einer berufsbildenden höheren Schule wie zB HAK oder HTL)
Erfahrung als Logistiker oder in einer ähnlichen Position ist ein klarer Vorteil
Rasche Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Google Suite, Spreadsheets)
Genauigkeit und Diskretion
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Motivation zur proaktiven Mitgestaltung von Prozessen

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