Auxiliar de Programas-1

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripción general del trabajo

El o la Auxiliar de Programas apoyará la implementación diaria de actividades integradas de protección infantil, educación en emergencias y ERD en comunidades afectadas por el conflicto armado en Valle del Cauca. Este cargo tiene un perfil operativo y comunitario: facilita la logística, el registro, la implementación de actividades grupales y el acompañamiento a los equipos técnicos en campo, sin asumir roles de gestión de casos o decisiones clínicas.

La persona en este cargo trabajará bajo la supervisión directa del Oficial de Programas, articulará su trabajo con los equipos de protección, educación en emergencias y ERD, y mantendrá comunicación continua con las comunidades, instituciones educativas y organizaciones locales con las que trabaja el IRC.

Responsabilidades principales

1. Implementación de actividades con niñas, niños, adolescentes y cuidadores

• Apoyar la preparación y facilitación de sesiones grupales con niñas, niños y adolescentes sobre regulación emocional, redes de apoyo seguras e identificación de riesgos (incluyendo reclutamiento y violencia basada en género), siguiendo guías y metodologías proporcionadas por el equipo técnico.
• Apoyar sesiones grupales con madres, padres y cuidadores en el marco del enfoque Families Make the Difference, facilitando la movilización, el registro y la logística de las sesiones.
• Apoyar la logística de capacitaciones dirigidas a docentes en enfoques de aprendizaje socioemocional (SEL), escuelas seguras y rutas de protección.

1. Apoyo a la gestión de casos y asistencia en efectivo

• Apoyar la identificación y el registro inicial de personas con posibles necesidades de protección, orientándolas al Oficial de Programas o al equipo de gestión de casos para seguimiento especializado.
• Apoyar la logística de entrega de asistencia monetaria integrada a gestión de casos: verificación de listas, organización de espacios, orientación a participantes sobre el proceso y uso seguro de la transferencia.
• Orientar a los participantes sobre servicios disponibles, rutas de referenciación y canales de información del IRC (incluyendo InfoPa'lante/Signpost), sin asumir roles de consejería o atención especializada.
• Mantener y actualizar bases de datos y registros de participantes, asegurando la precisión, confidencialidad y cumplimiento de los protocolos de manejo de datos del IRC.

1. Apoyo a actividades en instituciones educativas

• Acompañar procesos de actualización de planes de contingencia escolar (PGIRE), apoyando la convocatoria, logística y sistematización de acuerdos con comunidades educativas.
• Apoyar el fortalecimiento de rutas de referenciación entre las instituciones educativas, el ICBF, servicios de salud y otros actores de protección presentes en el territorio.
• Realizar seguimiento a la implementación de acuerdos y compromisos establecidos con las instituciones educativas participantes.

1. Movilización comunitaria y coordinación local

• Apoyar procesos de movilización comunitaria para identificar y convocar a participantes potenciales, en coordinación con organizaciones locales y líderes comunitarios.
• Mantener relaciones de trabajo respetuosas y de confianza con comunidades, docentes, líderes comunitarios y organizaciones locales con las que trabaja el IRC.
• Contribuir a la activación y seguimiento de canales de comunicación bidireccional con comunidades, apoyando la recolección y reporte de retroalimentación de los participantes.

1. Reportes, logística y gestión del conocimiento

• Programar, documentar y reportar actividades al Oficial de Programas y Gerencias Técnicas de forma regular y oportuna.
• Apoyar procesos logísticos relacionados con las actividades del programa: organización de espacios, traslado de materiales, compras menores y revisión del item forecast cuando sea necesario.
• Diligenciar listas de chequeo, formatos de seguimiento e instrumentos de recolección de datos del programa.
• Contribuir a la sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas del programa.
• Realizar otras tareas razonablemente asignadas por la supervisión inmediata para el desarrollo del programa.

Relaciones clave de trabajo

Trabaja en coordinación con: Oficiales de Protección Infantil (VPR), Oficial de Educación en Emergencias, Oficial de Recuperación Económica y Desarrollo (ERD), equipo de operaciones y seguridad, equipo de MEAL, y equipos de organizaciones locales socias.

Reporta a

Reporta directamente a: Oficial Sr de Programas – Valle del Cauca.

Responsabilidades de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
• en la empresa.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Requisitos del trabajo

Educación

Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en trabajo social, psicología, educación, humanidades, ciencias sociales, derechos humanos, administración o áreas relacionadas.

Experiencia

• Al menos 1 año de experiencia laboral o voluntariado en trabajo comunitario, atención a poblaciones vulnerables o implementación de programas sociales o humanitarios, preferiblemente con ONG.
• Experiencia en contextos de conflicto armado, desplazamiento o comunidades migrantes es una ventaja.

Habilidades y Competencias

• Sensibilidad y capacidad de trabajo con poblaciones en situación de vulnerabilidad, incluyendo niñas, niños, adolescentes y familias afectadas por el conflicto.
• Habilidades de comunicación efectiva, escucha activa y negociación respetuosa con comunidades y actores institucionales.
• Capacidad de organización, manejo del tiempo, atención al detalle y cumplimiento de plazos en contextos operativos cambiantes.
• Manejo básico de herramientas digitales: Microsoft Office (Word, Excel), formularios digitales (Kobo, ODK o similares).
• Capacidad de trabajar en equipo multidisciplinario y de forma autónoma en campo.
• Disposición para desplazarse a comunidades de difícil acceso dentro del área de cobertura del programa.

Ambiente de trabajo

Este cargo opera en contextos humanitarios y de conflicto armado activo, con presencia en comunidades rurales, peri-urbanas y urbanas de Valle del Cauca. Las condiciones de trabajo pueden variar significativamente, e implican desplazamientos frecuentes dentro del área de cobertura. El alcance geográfico del programa puede ajustarse conforme evolucione el contexto de seguridad.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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