Assistente Executiva - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos. Assessorar a gerência da unidade, nas preparações de apresentações, reserva de viagens, organização de eventos, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades do negócio. Essa é uma posição para atuar como nível Júnior/Pleno e 100% presencial para Blumenau/SC.

Como você causará impacto

Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.

Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.

Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.

Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.

Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.

Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros.

Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.

Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.

Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos

Possuir Ensino Médio Completo.

Possuir Inglês Intermediário (desejável)

Possuir Conhecimentos SAP Concur e Pacote Office (desejável)

Possuir Experiências prévias em rotinas de secretariado, eventos, compras, facilites e/ou áreas correlatas (desejável)

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.