Accounting Assistant

Responsabilidades

• Asistir en el proceso de facturación de servicios de renta y venta de productos.
• Recibir, verificar y registrar facturas de suplidores.
• Preparar pagos y cheques a proveedores según los términos acordados.
• Reconciliar estados de cuenta con proveedores.
• Mantener los archivos de contabilidad organizados.
• Reconciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
• Registrar transacciones contables en el sistema (QuickBooks).
• Asistir en la preparación de los estados financieros.
• Preparar reportes solicitados por el Gerente de Contabilidad.
• Apoyar en las auditorías externas preparando la información requerida.
• Apoyar en la preparación de declaraciones solicitadas por el Departamento de Hacienda.
• Atender llamadas o correos electrónicos de clientes internos o externos relacionados al área de contabilidad.

Requisitos mínimos del rol

• Bilingüe (español e inglés)
• Experiencia mínima 1 año
• Grado asociado o BA en contabilidad
• Conocimiento y razonamiento matemático
• Conocimiento de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Comunicación clara y profesional, tanto verbalmente como en correspondencia escrita
• Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente
• Organización y orientación al detalle
• Capacidad para trabajar en equipo y con diferentes departamentos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de entregas según establecidas por la compañía