Project Coordinator Assistant – Stage (6 mois) Juillet 2026 (F/H/NB)

Vous ferez partie de l’équipe Brand & Portfolio Management, un groupe diversifié d'expert·es en jeux vidéo qui soutient les projets et les équipes de direction à travers Ubisoft . Des analystes de marché et spécialistes des audiences aux expert·es en genres et chercheur·euses en histoire, l'équipe apporte une connaissance approfondie des attentes des joueur·euses, des tendances du secteur et des dynamiques de marché. En travaillant étroitement avec ces profils au quotidien, vous devrez faire preuve d'une véritable passion pour les jeux vidéo, d'une curiosité pour l'industrie et d'une envie de vous enrichir continuellement de leur expertise.

 

Sous la responsabilité de la Product & Portfolio Senior Project Manager , vous contribuerez à la coordination et au suivi de plusieurs projets transversaux portant sur des thématiques variées, notamment des initiatives liées aux jeux, la création de processus, le développement de plateformes, la documentation et la coordination interne.

Ce stage vous offrira une exposition à différents aspects de la coordination de projets dans un environnement créatif et stratégique, tout en incluant un soutien sur certaines tâches administratives liées aux opérations de l'équipe et à la gestion de projets.

Vos principales missions seront les suivantes

• Soutenir la coordination et le suivi de plusieurs projets transversaux portant sur différentes thématiques, notamment des projets liés aux jeux, des initiatives en lien avec les plateformes, la création de processus, la documentation et les flux de travail internes ;
• Aider à structurer l'information, suivre les actions, préparer des synthèses, mettre à jour les documents de projet et maintenir la visibilité sur les jalons clés, les décisions, les risques et les prochaines étapes ;
• Assister la manager dans la gestion quotidienne de ses projets, notamment la préparation des réunions, la prise de notes, les relances, la coordination des parties prenantes et la consolidation des contributions ;
• Contribuer à la préparation de présentations, de supports de reporting, de mises à jour de projets et de documents de communication interne ;
• Soutenir la création, l'amélioration et la simplification de processus, de modèles, de tableaux de suivi et de documentation afin d'aider les équipes à travailler plus efficacement ;
• Assister sur certaines tâches administratives et de coordination liées aux opérations de l'équipe, à la planification, au suivi, à la documentation et à la logistique des projets.
• Etudiant·e, vous suivez une cursus d'enseignement supérieur avec une spécialisation en gestion de projet, communication, commerce ou équivalent ;
• Vous êtes reconnu·e pour vos compétences organisationnelles, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Vous avez la capacité de travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes (équipes techniques, production et métier) ;
• Vous avez un intérêt pour travailler à la fois sur des projets stratégiques et sur le suivi opérationnel ;
• Vous avez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral ;
• Joueur·euse ou non, vous portez un fort intérêt pour l'industrie du jeu vidéo !

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

 

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( boost@ubisoft.com ).